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Le Compendium, la Bibliothèque virtuelle et la Galerie de Photos peuvent être utilisés par les visiteurs et les membres enregistrés de la façon suivante:
Effectuer une rechercher :
1. Insérer des mots clés dans le moteur de recherche (la boîte Rechercher) et cliquer sur Rechercher. Ou
2. Filtrer les éléments grâce aux filtres qui se trouvent du côté droit de la page. Les filtres ne sont pas les mêmes pour le Compendium et la Bibliothèque virtuelle.
Insérer du nouveau matériel :
1. S’enregistrer sur la page d’accueil avec son nom de Membre et son mot de passe;
2. Se rendre dans le Compendium, la Bibliothèque virtuelle ou la Galerie Photos;
3. Sélectionner « Ajouter nouvel élément»
4. Remplir tous les champs du formulaire *
5. Soumettre l’élément avec le pictogramme « Soumettre »
* Concernant le point # 4. ci-haut :
1. Éviter l’utilisation de caractères spéciaux ainsi que des ponctuations suivantes dans le nom du fichier à attacher/télécharger : ' “ ! ? « , : < > = ` ´ ¨ ˆ ˇ ˉ ˘ ˙ ˚
2. Éviter l’utilisation d’espaces dans le nom du ficher à ajouter, utiliser plutôt le curseur trait ( _ ).
3. La description d’un élément (document, photo) ne devrait pas excéder 1000 caractères, incluant les espaces.
4. Si la langue de l’élément à insérer est autre que l’anglais, il est impératif de remplir d’abord le formulaire dans la section anglophone (Note explicative : Peu importe la langue de l’élément, on doit d’abord l’insérer dans la section anglophone pour générer un nouvel espace dans la base de données. L’anglais est la langue (et la section!) par défaut du site et par conséquent, la base de données s’y rattache. De cette façon, le document de langue anglaise sera disponible dans les versions autres que l’anglais, à moins que la version en d’autres langues (ex : français, espagnol, arabe, chinois, russe) du même document ne soit déjà disponible).
5. Sélectionner le filtre sous lequel votre élément sera classé.
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